Moderné systémy a ich vzájomné prepojenie nám môže výrazne uľahčiť život, a to ako súkromný, tak pracovný. V prípade, že máte podnikateľský účet alebo si ho budete v dohľadnej dobe zriaďovať, je dobré myslieť na jeho správne nastavenie, ktoré citeľne uľahčí účtovníctvo. S čím všetkým nám môže pomôcť, či už sme malým podnikateľom alebo vlastníme väčšiu firmu?
Podnikateľský účet je lepšie používať len pri práci
Hneď na začiatku si povedzme, že aby sa vám finančné transakcie neplietli, alebo ste v nich nemuseli pracne hľadať, ktorý výdaj sa viaže k firme a ktorý na súkromný účel, je dobré používať podnikateľský účet len na firemné účely. Oddeliť teda súkromné a podnikateľské peniaze.
Využite nastavenie pravidelných platieb
Vznikajú vám pravidelné rovnaké náklady napr. za nájom prevádzky, za telefón a internet, účtovný softvér alebo zálohy na služby? V prípade, že to banka umožní, nastavte si trvalé príkazy alebo inkaso. Budete mať „čistú hlavu“ a nebudete nútení strážiť si termíny. Nestane sa vám, že by ste na platbu zabudli.
Podnikateľská karta
K podnikateľskému účtu získate podnikateľskú kartu, ktorá vám môže slúžiť na pracovné výdavky, napr. nákup pohonných hmôt, kancelárskych potrieb a podobne. V prípade, že má firma viac zamestnancov, je možné využiť samostatné karty pre jednotlivé osoby, ak toto banka ponúka. Opäť ide o jednoduchšie priradenie výdavkov ku konkrétnym osobám a účelom.
Majte prehľad v transakciách
Vykonávate platby online alebo kartou? Potom sa oplatí pravidelne exportovať transakcie do Excelu, PDF verzie alebo inam podľa možností banky. Ušetríte tým prácu účtovníčky, ktorá nebude musieť prepisovať platby ručne. K platbám môžete dopĺňať aj poznámky a uchovávať si zodpovedajúce faktúry alebo účtenky.
Sledujte vývoj stavu financií
Kontrolovať cash flow alebo sledovať, koľko financií vám mesačne príde, koľko odíde a koľko skutočne zostáva, aj s tým vám pomôže moderný podnikateľský účet. Včas zistíte informácie o blížiacej sa splatnosti faktúry aj o neuhradenej zákazke, ktorá vám mala byť najneskôr včera zaplatená.
Podnikateľský účet je zrozumiteľný a praktický
Pozrime sa na to, komu môže podnikateľský účet slúžiť. Príkladom bude zručná cukrárka. Na podnikateľský účet jej chodia platby od klientov, ktorí využili jej služby. Z účtu naopak ona platí nákupy surovín, krabíc a táckov, nástrojov, tiež telefón, internet a pár ďalších prevádzkových nákladov.
Týždeň čo týždeň si kontroluje prichádzajúce a odchádzajúce platby, raz za mesiac si ich pre prehľadnosť a uchovanie pre účtovníčku stiahne a časť peňazí si odkladá na budúce odvody a dane.
Prehľad podnikateľských účtov nájdete na financnykompas.sk. Všetky dôležité informácie si môžete porovnať v priebehu pár minút a rozhodnúť sa, který účet je najlepší práve pre vás.
