Rýchlosť, s akou dnes balíme a odosielame tovar, je v e-commerce často rozhodujúcim faktorom úspechu. Či už expedujete stovky alebo tisíce balíkov mesačne, takmer určite platí, že 80 % vašich zásielok skončí v 20 % vašich najpoužívanejších krabíc. Ide o základný princíp Paretovho pravidla aplikovaný na logistiku. Vedeli ste, že ignorovanie tohto pravidla vás môže stáť obrovské množstvo peňazí aj času?
Ako to vyzerá v praxi
Mnohé spoločnosti majú tendenciu zhromažďovať desiatky rôznych rozmerov krabíc – často „pre istotu“ alebo kvôli predstave väčšej flexibility pri balení. V skutočnosti to však prináša zbytočné logistické problémy. Ide napríklad o vyššie náklady na skladovanie obalov, spomalenie procesu balenia, chyby pri výbere správneho obalu a predovšetkým stratu kontroly nad nákladmi na dopravu.
Chaos v krabiciach ako skrytý náklad
Predstavte si rušné expedičné oddelenie. Každá minúta, ktorú balič strávi váhaním nad správnou veľkosťou kartónovej krabice alebo jej zložitým vypĺňaním a utesňovaním kvôli voľnému priestoru, je čas, ktorý by mohol byť využitý efektívnejšie.
Príliš veľa rozmerov znamená, že baliči musia neustále premýšľať namiesto toho, aby pracovali automaticky. Hlavným finančným problémom potom nie je len stratený čas, ale aj platenie za vzduch a neefektívna paletizácia.
Platenie za vzduch
Ak použijete krabicu väčšiu, než je potrebné, posielate vzduch, ktorý musíte vyplniť výplňovým materiálom. Dopravcovia vám tento zbytočný objem naúčtujú. V praxi tak platíte za nevyužitý priestor.
Neefektívna paletizácia
Veľký a nepravidelný sortiment balíkov sa zle skladá na štandardnú paletu. Zle uložená paleta nevyužíva naplno kapacitu nákladného priestoru, čo znamená, že musíte odoslať viac paliet, než je nutné. Opäť tak platíte za neefektivitu.
Ako to zmeniť?
Kľúč k úsporám spočíva v efektívnom balení. Cieľom je zistiť, ktorý tovar a ktoré kombinácie tovaru tvoria 80 % vašich objednávok, a navrhnúť pre ne maximálne štyri, ideálne tri univerzálne rozmery krabíc.
Postupujte krok za krokom
- Vykonajte podrobnú analýzu objednávok za posledný rok. Zistite, ktoré produkty sa posielajú najčastejšie, v akých kombináciách a aké sú ich priemerné rozmery po zabalení do primárneho obalu.
- Na základe dát vyberte optimálne rozmery krabíc, ktoré s minimálnou toleranciou pojmú 80 % vášho objemu zásielok. Tieto krabice by mali byť čo najbližšie objemu baleného tovaru.
- Investujte do kartónových krabíc s nastaviteľnou výškou. Jedna krabica s nastaviteľnou hĺbkou môže nahradiť tri pevné veľkosti bez výrazného plytvania materiálom alebo vzduchom.
Týmito krokmi výrazne zrýchlite expedíciu, znížite náklady na obaly a svoje zásielky môžete štandardizovať tak, aby dokonale zapadali do paletových pozícií.
V logistike totiž naozaj platí, že najväčší zisk sa často skrýva v tých najmenších a najčastejších detailoch. Vytvorte si tak čistý a predvídateľný systém balenia.
